Постоянное совершенствование сервисов в интернете является важной гарантией их востребованности у пользователей. Для того, чтобы создать максимальные удобства для отправки больших файлов, компанией Google было принято решение об объединении почтового сервиса Gmail и облачного хранилища файлов Drive, в результате которого пользователи получили возможность отправлять очень крупные файлы размером до десяти гигабайт.
Следует отметить, что стандартный режим почтовой службы позволяет отправлять письма с вложениями объемом не более 25 мегабайт. Для подавляющего большинства случаев это более чем достаточно. Вместе с тем, в нынешний период стремительного развития компьютерных технологий, в том числе мультимедийных приложений, и высокой скорости передачи данных у многих компаний, а также обычных пользователей, достаточно часто появляется необходимость отправки большого количества информации мультимедийного характера, а стандартные возможности почты не в полной мере не удовлетворяют их потребности.
Кроме отправки файлов размером до 10 гигабайт, пользователям предоставлено дополнительное пространство размером до 5 гигабайт в качестве виртуального хранилища данных. Отметим, что сходная функция имеется в почтовом сервисе Outlook, однако в ней для хранения файлов выделены 7 гигабайт.