Мир офисной канцелярии, равно как сфера электроники, постоянно меняется и стремится к развитию. Это только на первый взгляд кажется, что вести документооборот просто. Даже на крупных предприятиях, оснащенных специализированными архивами, часто возникают трудности с организацией бумажных документов к хранению. Упростить подготовительную работу помогает профессиональное оборудование для переплета бумаг, в частности станок для подшивки документов.
С помощью данного устройства можно сделать отверстие в стопке, насчитывающей до 400 листов. В отличие от обычных бумагосверлильных машин, станок-термобиндер не предполагает использования шила и ниток — вместо них применяются специальные термо-заклепки и скрепляющие трубки. Помимо бухгалтерских и архивных бюро, аппарат подходит для применения в типографиях и полиграфических конторах.
Виды офисных папок
Говоря о канцелярских принадлежностях в общем, нельзя обойти вниманием и разнообразие пластиковых папок, представленных в продаже. Они надежно предохраняют документы от воздействия солнечных лучей, загрязнений и влаги, а также устойчивы к механическим повреждениям и температурным перепадам.
Итак, сегодня современная архивная папка может выглядеть так:
- конверты с застежкой в виде кнопки или замка-молнии;
- скоросшиватели с прижимными механизмами;
- портфели с односекционным или многосекционным внутренним отделением;
- вкладыши-уголки;
- короба и боксы с открытым верхом и откидными крышками.
В качестве дополнительной фурнитуры могут использоваться боковые резинки, клипсы, зажимы, файлы-вкладыши и т.д. Материалом изготовления служит полужесткий и жесткий пластик различной текстуры и цветового оформления. Выбор того или иного варианта зависит от целей применения папок, а также частоты их эксплуатации.
