Те, кто серьезно занимается предпринимательской деятельностью, постоянно находятся в поиске способов уменьшения затрат на управление. И одним из самых эффективных остается использование специального программного обеспечения. Правда, с одной очень важной оговоркой: самые лучшие показатели экономии дают продукты, разработанные под конкретный бизнес.
Грамотная разработка программного обеспечения подразумевает учет специфических потребностей бизнеса. То, что хорошо и полезно для одной компании, в другой может себя вообще никак не проявить. Ключевая цель использования подобных продуктов – ощутимое сокращение расходов в долгосрочной перспективе. Свою эффективность в этом направлении уже доказали многие программы. Чаще других их применяют для автоматизации управления:
- товарными потоками;
- взаимоотношениями с клиентами и поставщиками;
- документооборота.
Проще всего доказать эффективность программного обеспечения в торговле, где постоянно возникают проблемы с управлением товарных потоков. Ручной контроль за поступлением и остатками продукции на складе, в торговом зале занимает очень много времени. При наличии же соответствующего программного обеспечения для получения необходимой информации понадобятся всего пару минут и несколько щелчков мышкой.
В поисках оптимизации расходов некоторые компании рассматривают возможность приобретения нелицензированных программ. Привлекающий фактор – более доступная стоимость. Каждый метод экономии оправдан, но в этом конкретном случае он еще и сопряжен с рядом рисков для предприятия. Только лицензированное программное обеспечение для бизнеса может гарантировать безопасность и отсутствие перебоев в работе системы. В случае появления неисправностей компания всегда может рассчитывать на техническую поддержку со стороны разработчиков.
Охарактеризовать так же «левое» программное обеспечение не удастся. Приобретая его, компания идет на риск. Незаконные копии нередко содержат вирусы и другие вредоносные файлы. Еще один повод для беспокойства заключается в том, что большая часть таких продуктов не оснащена достаточным уровнем защиты. То есть шанс на несанкционированное вмешательство при установке такой программы значительно повышается. Также не стоит забывать о том, что, используя лицензированное обеспечение, можно рассчитывать на помощь специалистов в любой момент.
