Преимущества использования программ учета компьютеров

0
13

Офис любой современной компании вряд ли сможет полноценно функционировать без использования компьютерной техники. Практически каждая современная сфера деятельности связана с компьютерами, на которых сегодня работают все: инженеры, сметчики, дизайнеры, бухгалтеры и другие профильные специалисты. От того насколько стабильно работает компьютерная техника в организации, зависит прибыль и бесперебойная работа последней. Конечно, содержать все компьютеры в офисе в рабочем состоянии не так уж и сложно, если машин не так много, однако, в крупных организациях количество компьютерной техники исчисляется десятками и даже сотнями и в этом случае идеальным решением становится централизованный учет компьютеров.

учет компьютеров

Суть современного учета компьютеров в организации заключается не только в фиксировании числа действующих машин, их состояния и характеристик, но и в оперативном автоматическом сборе и занесении в базу данных необходимой информации. Таким образом, учет компьютеров подразумевает не только непосредственно инвентаризацию машин и их размещение по территории предприятия, но и работу с аппаратным обеспечением, внесение в базу каждого отдельного элемента, сбор сведений о программах, установленных на каждом компьютере и др.

Компьютер относится к числу тех инструментов работы, в которые нужно постоянно вкладывать средства, и чем больше эти вложения, тем качественней будет отдача. Используя учет компьютеров, можно не просто содержать их в рабочем состоянии, но и экономить деньги компании.

В первую очередь, посредством ведения полноценного учета компьютерного железа, можно противодействовать утрате любых комплектующих в процессе их ремонта или замены. Подобным образом нередко удается выявить даже замену «железа» на более старое либо неисправное, а значит узнать о том, что некоторые сотрудники не совсем честны. Любые изменения в составе программного обеспечения также отслеживаются благодаря специальным программам. Взломанный либо нелицензионный софт давно считается нарушением авторских прав и для любой организации их использование в работе может повлечь не самые приятные последствия. В процессе учета программного обеспечения системный администратор получает все необходимые сведения об установленных программах, включая номера лицензий и другие данные, необходимые для контроля.

Создание таблиц учета программного и аппаратного обеспечения, установленного на машинах также можно выполнять, используя специальную программу. Таким образом, легко выявляется, каким именно программам необходимо обновление, какие следует заменить, тем самым планируя будущие расходы предприятия.