В бизнес-среде очень часто проводятся различные крупные мероприятия – собрания, совещания, переговоры и т. д. Без технических средств обеспечить удобство всех участников таких мероприятий практически невозможно. Необходимо, чтобы каждый участник имел возможность высказаться так, чтобы его услышали другие участники мероприятия. Также немаловажную роль играет наличие системы голосования, которая позволит участникам быстро проголосовать, а администраторам оперативно обработать и выставить на всеобщее обозрение результаты голосования.
Все эти требования позволяют удовлетворить конгресс системы. Такие системы позволяют не только обеспечить основные потребности, но и дают множество дополнительных функций. Например, при помощи конгресс систем можно обеспечить звуковое оформление и сопровождение мероприятий, что повышает эффективность таких мероприятий. Очень удобна опция управления камерами, которая позволяет вывести выступление нужного участника на презентационный экран. Система также может вести в автоматическом режиме запись события в режиме реального времени, что может пригодиться для протоколирования мероприятия.
Для проведения мероприятий с участием зарубежных гостей очень востребованной будет возможность синхронного перевода на несколько языков. Это позволит всем участникам мероприятий понимать все происходящее в зале и вовремя реагировать на события.
Системы голосования позволяют участникам мероприятия проводить голосования по различным вопросам. Администраторы системы имеют возможность контроля за голосованием в режиме реального времени, благодаря чему они оперативно могут сообщать участникам результаты голосований. Очень удобной опцией является голосование при помощи специальных карт участников. Такой подход исключает возможность голосования для тех участников, которые на это не уполномочены.
Все эти функции требуют передачи огромного количества информации, поэтому фрагменты крупных конференц систем соединяются между собой оптоволоконными кабелями. Но возможность прокладки кабелей имеется не всегда. К счастью, современные технологии позволили создавать беспроводные конференц системы. Подобная беспроводная конференц система обеспечивает весь необходимый для мероприятий функционал, но не требует прокладки каких-либо дополнительных проводов, что может быть очень важным для зданий и интерьеров, имеющих историческую ценность.
Следует также отметить беспрецедентную мобильность и гибкость беспроводных конгресс систем. Они прекрасно подойдут для проведения выездных мероприятий. А тот факт, что для связи между элементами системы не требуется проводов, позволяет очень легко изменять число устройств и изменять их положение в помещении, оптимальным образом обеспечивая текущие потребности.
