Уже в течение многих лет факсы являются необходимым атрибутом любого офиса, без него не сможет обойтись ни одна компания. При этом же, сегодня появились новые способы получения и обработки факсов, к примеру, оборудовать компьютер факс — модемом и сканером, получать и отправлять письма прямо с него, не распечатывая их, а просматривая на экране. Некоторые умельцы ухитряются превратить в этот прибор даже свой мобильный гаджет, который становится настоящим офисом в кармане. Но стоит сказать, что нет ничего лучше, чем старый добрый стандартный факс, он наиболее удобен для использования в условиях современного офиса.
Сегодня, есть еще и универсальные факсимильные устройства, которые объединяют в себе и факс, и принтер со сканером, и даже ксерокс. Конечно, такие универсальные устройства очень удобны в использовании, но при этом, они стоят на порядок дороже. Если вам не нужно столь универсальное устройство, то нужно купить старый и добрый стандартный факс.
Для того, чтобы выбрать такое устройство, сначала нужно понять, что он представляет собой. Это универсальное устройство, которое совмещает себе и принтер, и сканер, телефон и модем, с помощью которого и передаются — принимаются документы. Следственно, все функции и качество аппарата складывается из его составных частей.
Наиболее важной частью является принтер, от него в основном и зависит выбор данного устройства.
Сегодня, существуют лазерные, струйные и термопереносные принтеры. Метод термопереноса наиболее дешев, но распечатка получается низкого качества, бумага скручивается, а через некоторое время изображение полностью пропадает с бумаги. Лазерная же печать куда более качественна, но при этом, и стоимость ее куда выше.
Таким образом, выбор нужно основывать на том, сколько писем вы планируете получать. Если вам будет приходить очень большое количество документов посредством факса, то нужно покупать аппарат с термопереносом, а если вам будет приходить не так уж много бумаг и необходимо высокое качество документов, то нужно приобрести аппарат с с лазерной печатью, хоть и стоить он будет несколько дороже.
Выбирайте факс в соответствии с теми задачами, которые он будет выполнять, и тогда вы не только сделаете правильный выбор, но и сэкономите на покупке.
