С развитием техники довольно большая часть документации ведется в электронном виде, но бумажные документы по-прежнему широко используются для ведения различной отчетности. Поэтому практически перед каждой компанией встает вопрос организации бумажного документооборота. К счастью, сейчас существует довольно много различных устройств, которые делают работу с документами более удобной.
Переплетные машины или брошюровщики позволяют быстро и легко осуществлять переплет документов. Производители выпускают большое количество моделей таких устройств, которые имеют самые разнообразные характеристики. Например, можно приобрести брошюровщик с ручным или электрическим приводом. Первый вариант отличается более низкой стоимостью, а второй вариант позволяет обрабатывать документы с большей скоростью.
Брошюровщики могут применять металлические и пластиковые пружины. Металлические пружины позволяют разворачивать листы документа на 180 градусов, а пластиковые пружины позволяют сшивать документы большего объема. Можно подобрать устройство, как для скрепления небольших отчетов, так и брошюровщик, способный переплести в одно целое до 500 листов.
Ламинаторы позволяют защитить документы от неблагоприятных воздействий. Заламинированный документ даже при интенсивном использовании долго будет сохранять хороший внешний вид, в то время как незащищенный документ при таких же условиях станет непригодным для работы уже через несколько недель.
Потребителю доступны как девайсы для ламинирования листов формата А3 и более крупных форматов, так и устройства, позволяющие покрывать пленкой только листы небольших размеров. Если у Вас есть необходимость в ламинации только документов формата А4, то можно приобрести бюджетный ламинатор, который обойдется значительно дешевле, чем приборы для крупных форматов.
После того, как документы становятся ненужными, встает вопрос их утилизации. Довольно часто документы содержат информацию, которая не должна попасть к посторонним, поэтому просто выбросить их нельзя. В таких случаях очень полезными будут уничтожители документов (шредеры).
В зависимости от того, насколько важна информация, содержащаяся в уничтожаемых документах, выбирается уровень секретности данного устройства. Девайс с высоким уровнем секретности порежет документ на мельчайшие фрагменты, хотя он затратит на это действие больше времени, чем прибор с более низким уровнем секретности, который режет лист на более крупные фрагменты.
Весь необходимый спектр офисного оборудования, а также расходных материалов для него можно приобрести в Интернет-магазине ОфисМаг.
