Для каждой компании, очень маленькой или крупной, немалую ценность составляет программное обеспечение (ПО), установленное на оргтехнику. Это существенный актив предприятия, которым никогда не следует пренебрегать.
Если вы решили перевести свою работу на лицензионное ПО, чтобы избежать юридических проблем в плане использования пиратских программ, вам следует провести лицензионный аудит.
Проверяем ПО на законность использования
По своей сути лицензия — это разрешение. В разных случаях она подразумевает под собой выполнение разных действии — от работы с лицензионной программой только с одной точки до возможности копирования с дистрибутивного диска и установки на другие единицы оргтехники по вашему желанию.
Технология, с помощью которой производят управление лицензиями, называется SAM (Software Asset Management) и признана на международном уровне в 2006 году.
Для наведения порядка в используемом ПО сначала следует все переписать и учесть, то есть, провести полную инвентаризацию, не упустив при этом ни одну единицу техники, работающую в компании. Затем следует разработать и внедрить пакет регулирующих документов, относящихся к политике использования ПО, описанию рабочих мест и их стандартов. Следующим этапом станет введение SAM, хотя, если эти действия происходят в небольшой компании, полное внедрение не обязательно.
Особенности управления IT-активами в разных по величине компаниях
Для небольших предприятий подсчет ПО и описание своих сетей не представляет особых трудностей, эти действия возможны даже без применения автоматических систем в ручном режиме. Здесь можно и даже нужно обойтись без внедрения SAM со стандартом ISO/IEC 19770, ведь это может тормозить некоторые бизнес-процессы. Достаточно утвердить пакет регламентирующих документов и назначить ответственного за их исполнение.
В данный пакет обязательно должен входить приказ об использовании в работе только легально приобретенного программного обеспечения, с упоминанием меры ответственности за нарушение данного приказа. Здесь же должна быть прописана процедура установки и удаления данного ПО.
Также, в комплект должно входить описание стандартного рабочего места (состав ПО и конфигурация ПК).
Кроме того, в комплекте необходимы описания процедур покупки, учета и хранения лицензионного ПО, а, также, определение того, на каком основании вы устанавливаете данное ПО на ПК конкретного пользователя.
Для среднего и, особо, крупного бизнеса такая упрощенная модель не приемлема, таким структурам требуется введение полного объема методологии управления активами (SAM).
