Сотруднику на рабочем месте должно легко работаться, и чувствовать он себя должен комфортно.
Современные офисы это набор различных составляющих – мебель, сетевые фильтры, компьютеры, канцелярские товары, принтеры, кондиционеры, офисные растения и много другое. И все эти составляющие должны не просто мирно уживаться друг с другом, но еще и гармонично вписываться в общий интерьер помещения.
Лучше всего, если в процесс обустройства офиса будет подключен дизайнер, который сможет быстро и правильно разместить все необходимое. Например, картриджи для принтеров и для копира должны находиться в одном месте, там же можно положить офисную бумагу. Естественно, все это должно находиться в специальной тумбочке или шкафу.
Также для обустройства офиса очень хорошо использовать эргономичную мебель, которая не будет занимать много места, а будет его использовать рационально. Самым лучшим вариантом будет сделать мебель под заказ, а если такой возможности нет, тогда лучше проконсультироваться по этому поводу с дизайнером.
Опять же, сложные технические вопросы лучше решать тоже при поддержке опытного специалиста, например, установка компьютеров и подключение их к единой сети. Ведь только опытный работник будет знать все тонкости, какие линии и где прокладывать, какие карты памяти использовать и какие сетевые фильтры применять.
Как не парадоксально, больше всего сложностей возникает с офисными помещениями, которые имеют большие площади. Здесь нужно как минимум разграничить пространство, поделить его на зоны.
Например, отдельно должна быть зона, где будет находиться секретарь, отдельная зона для руководства, а также нужно поделить зоны для сотрудников. Причем сотрудников лучше всего располагать по их специализации. Например, отдел продаж нужно размещать вместе, чтобы они могли оперативно решать различные вопросы. Если вдруг нужно им быстро придумать, как поставить картриджи или те же самые карты памяти заказчику, они не должны тратить много времени на то, чтобы собираться в одном месте со всех уголков офиса. Им будет намного легче, если они будут сидеть рядом, если их столы буду вместе, в одной зоне.
Или, скажем, зона секретаря, она должна быть отдельно от всех остальных, его работа не должна мешать, так как секретарь очень часто говорит по телефону, принимает посылки, посетителей. Все эти действия могут сильно мешать другим сотрудникам, особенно если их работа интеллектуальная – посторонние шумы, разговоры их могут отвлекать.
