Факсимильные сообщения онлайн: особенности отправки

0
0

Факсимильные сообщения онлайн: особенности отправкиЛюбая компания в процессе деятельности вынуждена использовать факсимильную связь. С ее помощью можно осуществлять отправку документов и бумаг конфиденциального характера. Ранее с этой целью использовались специальные аппараты, подключающиеся к стационарной телефонной линии. Сегодня отправить факс можно и другими методами. Для этого не нужны ни аппараты, ни подключение к телефонной линии. Перенаправить важные документы партнерам, заказчикам, клиентам или сотрудникам, находящимся в другом крыле здания большой компании, можно при помощи интернета.

В сети есть специальные сервисы, позволяющие отправить по факсу любые сообщения. Некоторые из них являются бесплатными, другие предполагают внесение абонентской платы. Менее значимые письма можно отправлять в онлайн-режиме посредством электронной почты.

Чтобы воспользоваться факсимильными услугами, необходимо найти сервис, предоставляющий соответствующие услуги. Далее нужно проверить в каком режиме работает ресурс. Здесь возможны два варианта: офлайн или в реальном времени. Первые предполагают отправку документов сразу после подсоединения к сети, а вторые доставляют факсимильные сообщения моментально. Как правило, подобные сервисы предполагают необходимость осуществления регистрации. Этот процесс прост и не требует больших временных затрат.

На втором этапе нужно отсканировать документ, который предназначен для отправки. На сайтах имеются активные кнопки «Отправить факс», «Принять факс», «Факс-рассылка» и прочие. Выбрав необходимый вариант, можно увидеть краткую инструкцию, позволяющую оперативно завершить операцию. Здесь нужно прикрепить файл для отправки и заполнить несколько полей. После подтверждения письмо будет доставлено адресату. Таким образом можно отправить факс бухгалтеру в руки, потратив на все мероприятие не более нескольких минут.

Факсимильные сообщения, отправляемые при помощи онлайн-ресурсов, могут быть анонимными. Для этого достаточно пропустить заполнение графы, где просят указать номер. Платные сервисы отличаются наличием огромного количества дополнительных преимуществ. С их помощью можно отправлять сообщения с любым объемом информации, менять номера и совершать массу других операций. Данные будут доступны только для отправителя и адресата. Поэтому об утечке информации можно не беспокоиться.